1С:Рарус — как выгрузить остатки и обороты по дням

1С:Рарус: как выгрузить остатки и обороты по дням

Зачем. Отчёт «Остатки и обороты ТМЦ» по умолчанию показывает итог за период: на каждую позицию одна строка — сколько пришло, сколько ушло, сколько осталось за весь период. Чтобы видеть движение по каждому дню, отчёту нужно задать периодичность. Ниже четыре способа: первый — в самом отчёте, остальные — если в нём периодичности нет.

Способ 1. Периодичность в отчёте «Остатки и обороты ТМЦ»

1. Открыть «Остатки и обороты ТМЦ» (раздел Склад → Отчёты).
2. Задать период, например 01.09.2026 – 18.09.2026.
3. Нажать Настройки (в некоторых версиях Ещё → Настройки).
4. На вкладке Структура (или Группировки) добавить группировку Период и у неё указать периодичность «День». Доступны также Неделя, Месяц, Квартал, Год.
5. Порядок группировок для читаемого результата: Склад → Номенклатура (группа) → Номенклатура → Период. Если поставить Период выше номенклатуры, получится сначала день, внутри него позиции.
6. На вкладке Показатели оставить Количество и Сумма; при необходимости ограничиться Приходом, Расходом или Остатком.
7. На вкладке Отборы задать склад (например, Магазин БСО 2) и, если нужно, группу номенклатуры.
8. Сформировать отчёт.
9. Выгрузка в Excel: Ещё → Выгрузить и выбрать формат xls/xlsx. Если пункта нет — открыть отчёт и сохранить табличный документ как «Файл → Сохранить как…».

Если на вкладке настроек нет ничего похожего на периодичность, отчёт в вашей версии построен не на системе компоновки данных — используйте способы 2–4.

Способ 2. Оборотно-сальдовая ведомость по счёту (работает всегда)

Товарные запасы учитываются на счетах 41 (товары), 10 (материалы), 43 (готовая продукция), в разрезе складов.

1. Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту.
2. Период 01.09.2026 – 18.09.2026, счёт 41 (при необходимости добавить 10 и 43).
3. В настройках включить Остатки и обороты, задать периодичность «День».
4. Группировки: Номенклатура и Склад.
5. Сформировать и сохранить как xlsx.

Результат: по каждой позиции и каждому дню — остаток на начало, приход, расход, остаток на конец.

Способ 3. Анализ субконто и карточка

• Анализ субконто (вид субконто «Номенклатура») с периодичностью День — движение по позициям в ежедневном разрезе.
• Карточка субконто или Карточка счёта по конкретной номенклатуре — все движения с датами и документами. Удобно, когда нужно найти, куда ушёл товар или откуда взялся минус.

Способ 4. Универсальный отчёт (самый гибкий)

1. Все функции → Стандартные отчёты → Универсальный отчёт.
2. Выбрать регистр накопления Товары на складах; при необходимости регистр оборотов.
3. Тип фрагмента: Остатки и/или Обороты, периодичность День.
4. Группировки: Номенклатура, Склад.
5. Ещё → Выгрузить в xlsx.

Что удобнее для расчётов

• Нужны продажи и расход по дням — «Анализ продаж и списаний» с периодичностью День или «Отчет о розничных продажах».
• Нужны остатки на конец каждого дня — способ 2 (ОСВ по 41 с периодичностью День) или способ 4.
• Самый удобный для последующих расчётов формат — плоская таблица с колонками: Дата | Склад | Номенклатура | Единица измерения | Приход (кол-во) | Расход (кол-во) | Остаток на конец (кол-во) | Сумма. Такую выгрузку можно разбирать без ручной подготовки.

Проверка выгрузки

• Итог по колонке «Остаток на конец» за последний день должен совпадать с отчётом «Остатки ТМЦ» на эту дату.
• Итог по «Расходу» за период должен совпадать с расходом в «Остатках и оборотах ТМЦ» за тот же период.
• Помните: в «Остатках и оборотах ТМЦ» колонка «Сумма» — учётная (себестоимость), а не выручка. Выручка и маржа берутся из «Анализа продаж и списаний». Разные подразделения (магазин, склад, пекарня, буфет, РестАрт) не складываются между собой.